大型活动计划

大型事件规划计划已经被列举了很多，这里提供的是大型活动计划--大型事件规划：大型事件规划和实施计划。大型事件的规划和实施是公共关系工作的一种常见的技术手段。为了有效地进行大规模活动的规划和实施，我们必须首先找出几个基本问题。

例如：如何定义大型事件？大型活动使用哪些单位或环境？您在规划大型活动方面有哪些技能？规划的程序和方法是什么？这有利于我们组织更完善的大型活动。

一、大型事件的定义-首先，大型事件是一种有目的、有计划和有系统的社会协调活动，有大量的人参与。

大型活动应该有明确的目的。大型活动往往耗费大量资源，包括人力和物力资源。

如果一个产品想进入一个中心城市，恐怕要花费数百万元。我们最近在深圳为一家在山西上市的公关公司工作，花费了数百万元。当然，这是为了企业传播的需要，为了吸引更多的人购买他的股票，这是大规模活动的目标。

没有目的的活动是不可能花钱的，如果目的不明确就不值得，我们经常遇到这样的厂商，当我们看到别人的公司庆祝活动时，他也要做庆祝活动，要求活动更活泼、规模更大、规格更高，但不知何故，在活动中传播什么信息，显然是没有目的的。

第二，规划大型活动.

一切都要有计划，大型活动也不例外，需要仔细规划.

第三，许多人的参与是大型活动的一个重要概念.

既然是大型活动，就应该有很多人参加，但不是很多人参加，就是一个大型活动。一个单位有一万名员工，举行全体会议，也有很多人参加，你能说这是一个大规模的活动吗？

大小活动的根本区别不仅在于参与者的数量，而且在于活动的社会化程度。

第二，大型活动的特点1.大型活动规划必须有明确的目的.

这不是一般目的，而是围绕整个组织的组织形象战略和最近的公共关系目标确立的目标。

当我们在一些高校讨论这个问题时，很多学生喜欢问：如果一个组织的公关目标与社会的需要相矛盾，你作为一个组织的公关顾问该怎么办？事实上，这样的问题很简单，只有当一个组织的形象总是与社会同步时，我们才有可能在社会环境中树立其良好的组织形象。如果我们依靠欺骗，即使我们占领了一段时间的销售市场，或者增加了我们的市场份额，我们最终还是要退出这个市场。

在过去，中国曾发生过这样的情况：为了促进晋升，组织工作人员带着商品在商场里走来走去，这完全不符合我们公共关系的职业道德，这是一种欺骗性行为，对树立企业的良好形象是绝对不好的。因此，活动的目的应该是从社会融合的角度出发，而不仅仅是在我们的企业的地位上。

2.广泛的社会交流。

大规模的公关活动本身就是一种媒体，它的功能就像一种大众媒体，但在没有组织大规模的活动之前，这种媒体并没有传播效果，一旦开展了这种活动，就能产生良好的传播效果，我们也应该注意到，活动本身就吸引了公众和媒体的参与。

大型活动的信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在策划大型活动时必须考虑到的一个非常重要的特点。

3.严格执行。

在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功和失败的机会。由于大型事件不同，不同的电影、电视、电影、电视可以拍摄三、四组镜头，最后重新编辑，但每次大型活动的策划都是现场直播的，一旦出现错误就无法弥补。

报纸上也经常报道，活动的策划者、组织者或领导人因管理不善而被撤职或判刑，造成人员伤亡或重大财产损失。

对大型事件的规划和实施绝不能掉以轻心.

4.高投资。

大型活动往往涉及大量的金钱和成本，用少量的钱是绝对不可能做到的。我们可以提倡把铜板分成两块甚至更多的花销的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特殊需要，一般不要使用大型活动的手段。

三.大型活动策划计划：

从程序上看，大型活动的规划和实施应完全按照四步公共关系法的要求进行：

首先，项目是将活动定义为一个项目。这项活动是否应该完成？为什么？必须清楚。

第二，进行调查和可行性研究。

要做调查，我们很清楚，没有详细阐述，但大型事件规划的调查有其特殊性。

例如，调查的内容：

国家关于大型事件的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地状况和时间选择性都是调查的内容。

可行性研究是一个非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财务适应性和效益的可行性。从效率的角度来看，这种活动是否有利于节约我们的宣传成本？如果我在媒体上做广告，它比一个大事件更有效，一个大事件也不必去做。也有社会物质层面的适应性，大规模的活动需要使用大量的社会资料，许多思想也需要物质支持，所以规划人员必须掌握现代科学研究的成果。最后是应急能力的适应性研究。需要采取哪些应急措施？如果户外活动考虑到天气因素，实地活动会考虑更多的安全设施，这是我们必须进行可行性研究的地方。

第三，细化主题，进行创新。

他说：除了个人的创意外，我们更特别强调集体创意的概念。我不同意个人规划大师的制定，今天的时代不再像三国演义时代那样有一个诸葛亮，依靠一个人想出什么绝妙的计划，而是依靠不同学科的组合来规划。所以，当中山大学让我告诉他们的学生们计划时，当他们做案例作业时，他们要求每个学生做一本整体的案例计划书。我说，我们能不能把它改为集体计划？他们改了三年，效果很好。这并不是要破坏个人的创造力，集体创造的过程始终贯穿于个体的创作过程中，作为一种现代规划，需要的是多学科和集体智慧的综合，而不是大师的杰作。

第四，方案示范。

方案不仅要有论证，而且要有科学论证。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。

4.在操作和实施过程中应注意的问题。1.操作设计的实施。

从我个人的工作经验和研究成果来看，我们应该高度重视实施方案的运作设计。我们可以看到，一些单位举办的活动，甚至是由专业团体举办的活动，都有这样的问题：创意很好，但由于缺乏运作设计，在运作过程中存在很多问题，与原来的精神相悖或达不到原来的水平。因此，在确定了原则方案后，有必要进行进一步的经营设计，操作设计必须包括更准确的财务预算，因为许多单位做活动，预算做100万，最后花费160万，从现代管理对这项活动的评估来看，不能说是成功的。

二、办理审批手续。

有人觉得审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州的一个单位做了一个敬老，本来很好的一件事情，找了很多赞助商，包括一个花炮厂赞助的花炮。当时，广州虽然还没有规定在市内燃放烟花爆竹要经过审批，但在公共场所活动必须经过审批。本单位为局级单位。他们认为自己有权在自己的场地上做敬老活动，所以没有向有关单位报批。活动很热闹，有文艺节目和表演，有很多赞助单位给老人送礼物，最后还燃放了烟花爆竹，但烟花爆竹一燃放，就被公安机关查处了。为什么？因为他没有办理审批手续，也不缺乏民航管理规范知识。无论如何，在飞机航线上燃放烟花爆竹是违法的。。

3.实施作业程序管理。

程序化管理是一种科学的管理意识，只有通过程序化的实施，才能进行规范化、科学化的管理，因此，设计的实施，就必须设计出规范的操作程序。

4.方案培训。

他说：在大型活动中，如果参与的员工不明白整体的规划意向，他们便无法为大型活动的策略提供有建设性的工作，所以他们需要为工作人员进行计划训练，而只有知识才能作出贡献。

5.设计评价标准。

对大型事件的评估应该有一个准确的评价标准。现在在做了很多项目之后，他们往往忽略了评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估计划，更不愿意支付成本，让专业公司给他评估报告。我认为在我们计划评估时应该设计评估标准，这样客户就可以在方案完成后根据设定的标准做出科学的评估。

规划有很多技巧，今天只讨论两种方法。

第一种是创作活动的眼睛，眼睛的概念是从文章的文学视角和歌曲的歌曲眼中提炼出来的。当我们在高中时，我们读朱自清的散文后退。他写了一段父亲买橘子的白色素描，这是最生动的地方，这是温柔的眼睛。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能唱不全，但一旦你听了，你就可以写下一两句话。你写下的是最美妙的地方，这表明这是最广为流传的地方，这是歌唱的眼睛所在的地方。大型活动规划也需要创造这样一个非常美妙的地方，拥有最精彩的部分，设计这个链接来进行更多的交流，这是大型活动创造力的核心和关键。

第二，应该有一个能够表达我们主题的氛围设计。今天，我们可以在大会会场看到大会主题形象的宣传板，这是非常清楚的，它既有中文也有英文。这些宣传板展示了会议的主题气氛，也提出了国际公共关系交流的概念。这是一个非常深思熟虑的计划。我们应该重视场地的设计、气氛的设计，来引出活动的主题气氛，这往往是很多人不重视的，他们只考虑某个活动环节的创造性，而忽视了场地的创造性。

在大型活动的策划和实施中，仍有许多技能需要运用，只要我们不断总结和改进，就能创造出更多、更有影响力的大型活动。