广场开幕式的规划过程

活动思路

为了成功举办广场开幕式，我们的北京开幕式公司通过对这次活动的了解，制定了这个规划方案，取得了很好的效果，活动进行得很严格。根据广场的实际情况，我们将开幕式活动分为筹备阶段和活动阶段。

活动时间：

XXXX年x月xx日

活动地点：

XXX广场

活动主题：

热烈庆祝XXX广场开幕

这些活动的目的是：

1.通过表演活动和媒体宣传的力量，北京开幕庆典公司最大限度地发挥了xx广场的知名度和购物能力，并通过活动推广活动，改善了xxx广场的人流和在线关注。

第二，活动可以吸引更多的人，吸引人们进入商店，形成口碑宣传，达到宣传的效果。

3.通过活动、明星表演，吸引观众的到来，使更多的人了解广场，达到宣传的效果。

这项运动是针对顾客的：

1.传单分布在市中心，面向所有消费者。

二、微信平台进行信息传播，通过扫QR码接收奖品的方式宣传，主要内容是购物中心。

3.宣传车辆，在全市推广循环机动。

四、在广场上宣传名牌。

活动的组织：

(1)开幕日的上午：开幕式，舞台上回响着热烈而热烈的音乐，丝带，烟火在天空中飞舞，开幕式活动宣布了开幕活动的开始。

(2)开幕日下午：著名的演出、受欢迎的偶像和深情的表演

(三)开幕第二天：与市广播电台联合宣传开幕式活动录像。

(4)开业第三天：各大品牌商家为吸引更多的人，进行最后的开业大奖励活动。

商场组委会：

(1)工作组名单：

商城管理领导：XXX

商场管理副主管：XXX

2名广告代理助理

开幕式的整体协调

1.全面负责各项活动的组织、筹备和执行，以确保活动圆满完成

2.全面负责场地的准备、现场运作和实施后的安排.

3.负责执行部门的总体指挥和协调

4.充分实施开幕式

工作人员群体：

(2)处：(组长：)

1.关于领导小组活动执行情况的说明

2.负责居民企业广告媒体的订阅和数据收集。

3.确保各类货物的顺利运输。

四、各类道具文字材料的编制、制作和核实，应当以清单的形式登记，制作程序控制表的布局，并以文字材料说明工程部执行组的安装情况。

5.现场主要礼仪人员的分布情况

6.开幕式的主要礼仪材料(如签到器具、精美签收礼品、礼炮等)

(3)规划和宣传小组：(组长：xxx)，副组长

1.媒体广告的选择和负责开幕式的媒体人员的提供

2.负责编辑和印刷宣传材料

3.设计展板和商业模式等。

4.制定、组织和执行活动规划方案

5.北京开幕式庆典公司为此次活动制定了各种场地、舞台布置和道具设备，并在筹备工作中有条不紊地进行。

(5)财务科：(组长：XXX)

他说：我们会立即检讨有关款项，以支付开幕典礼所需的所有费用。

(6)安全小组：(组长：XXX)

负责现场人员的安全和财务安全，并与公安人员积极配合。

(7)后勤小组：(组长：xxx)，副主任

1.实施场地布局所需的电源、场地及停车场。

2.负责广场和舞台区所有场馆的准备、实施和垃圾清理工作。

3.活动期间应随时保持和检查场地的布局。

开幕前(开幕前20天)的准备工作

1.xxx广场的组织者应写信要求柬埔寨交出领导办公室的印章。

2.关于制作宣传材料和分发新闻材料的资料

3.入住礼品是否到位，员工服务是否规范

4.选择开幕式的主持人和领队审阅稿件。

广场开幕的头六天，时间表如下：

1.单独赠送礼物和邀请并提供服务

2.检查工作流程，执行时间表和工作安排，以及领导人的讲话是否落实。

3.现场是否有足够的水电供应，是否进行了保安工作

4.是否适当地与执法交警部门联系

5.场地和舞台的布局是否流畅和完善。

开馆前三天，场地安排好

再一次，仔细检查前面提到的设备。

为了使开幕式庆典的分工合理，北京开幕式策划公司的顺利实施将确保活动顺利进行，并取得圆满成功。因此，在活动实施过程中，我们北京开幕式公司将整个场馆划分为几个功能区域，具体内容如下：

(I)舞台面积：

1.地点：在xxx广场正门前

2.功能：开幕式的主要活动将在会场举行。

3.配备：音响设备、舞台灯光效果、舞台装饰设备等。

(B)礼堂

1.地点：就在舞台前

2.功能：场地平坦，面积大，欣赏节目方便，也可与零距离演出的明星接触。

3.夜间配备地毯、座椅、保安人员和营地棒

(3)礼品分发

1.地点：广场正门的接待区

2.功能：登记和分发礼品

成本

1.广场开幕明星费(含食宿费用)：xxx百万元

2.北京广播电台(宣传费)：x×10,000元

3.品牌展示活动：xxx百万元

4.广告成本制作：X×10,000元(含生产成本)