如何做好大型会议活动前期规划工作

步骤1：初步规划/概算

初步规划：首先，您的活动目的是什么？对500多人的活动进行动量规划和实施，包括介绍、住宿、例会、晚宴、表演等，这个级别的年度会议的总预算费用从50w开始，大部分费用是场地住宿、定期会议餐饮费用。

预算：你想达到什么效果？这与你的预算有很大关系，很多预算，可能会麻烦很多风格，因为甲方首先需要停靠的是公司的负责人，然后联系酒店和深圳会议计划公司，详细说明活动的大致规模，并结合三方的建议，估计大约的预算以供批准。

第二步：后勤人员的组织和安排

制定具体的工作计划和时间表，留出足够的时间准备，大型会议建议提前30天准备，留出足够的时间进行活动的视觉设计，并通知深圳会议计划公司将场地材料布局和表演部分外包出去。

必须有书面实施计划，主要负责人，对人负责，定期会议通知进度。

第三步：酒店位置

参考本市多家同档次的酒店，并逐一进行实地调研，建议应参考远离市中心的高档酒店，最好尝试下榻，酒店建成后，带深圳会议策划公司现场测量，并与公司行政部门确认参会人员名单，向深圳会议策划公司的设计部递交邀请函，并将邀请函发送给深圳会议策划公司。

步骤4：会议的执行

排演前一至两天，会议材料的布局和物资的采购，要保证随时有问题需要解决，只要初步规划计划做得足够详细，中间的实施环节就不会延误，基本上没有什么问题。

文章是从百度转来的

编辑/华夏规划部