一.活动背景 自我协会成立以来,我们一直努力迎接挑战,克服困难,努力工作,取得了一系列优异的成绩,特别是上半期以来,我们协会仍然面临许多困难,仍然面临风浪,不断创新
一.活动背景
自我协会成立以来,我们一直努力迎接挑战,克服困难,努力工作,取得了一系列优异的成绩,特别是上半期以来,我们协会仍然面临许多困难,仍然面临风浪,不断创新,并取得了许多可喜的成绩。除了各部委主要负责人的努力外,各部门成员也必须默不作声。为了让社区走出校门,让其他大学社团也了解我们的社区,进一步丰富校园生活,增强高效学校社团的友谊,使会员之间有更深的了解。同时,协会的领导交流管理协会的经验。为将来的社会管理打下良好的基础。
二.活动的目的
1.为了扩大我们的朋友圈。
2.丰富学校学生会会员的课外生活。
(三)加强外国学生协会成员之间的联系和沟通,增加部门间的合作和参与程度,增强外国学生协会的整体凝聚力。
4.对整个社会来说,这是一个很好的机会,让部门人员可以运用我们的组织和沟通技巧。
三.活动主题
聚集在国际社会,结交世界各地的朋友。
四.活动对象
我们学校学生会和友谊学校的所有成员
五.活动的时间安排
2000年4月23日(拟议)
六.活动地点
科技大楼三楼演讲厅(拟建友谊学校)
七、举办活动:云南国土资源职业技术学院创业实践学会(制定)
活动组织者:云南广播大学绿色心缘阳光学会(制定)
八.活动的组织
(I)前期宣传
作为创业实践社区与校外的友谊,宣传是非常重要的一部分。为了宣传我们的协会,我们必须做好所有的宣传工作。这主要是由宣传部和网络社区进行的。
1.规划和准备
活动各部分负责人的形式、时间、地点和决定的组织和规划将由本协会和绿心阳光协会组织。经各协会负责人同意,应与各部门负责人联系,选举和联系各部门的主要负责人,活动筹备阶段与有关部门有关的一切事务均由各部门负责人单独负责。
2.场地准备
主办社团负责申请场地,并向学校团委会和活动场地申请;事先进行场地调查,为场地安排和友谊安排提供依据
3.方案编制
每个社区节目组负责收集和总结各部门的节目,并根据节目的性质、主题、时间等制作节目列表;负责规划游戏互动链接的节目安排;收集各部门节目所需的背景音乐。(注:各部门节目所需的道具由他们提供,现场背景音乐由与音响设备相连的笔记本电脑播放。
(2)后勤准备
根据现场小组和项目组提供的信息,后勤小组根据参与人数和现场规划安排
4.人事准备
(由地盘组拟备:XXXX()
节目组:XXXX()
(由接收组编写:XXXX()
应急管理小组组长:XXX
5.时间安排
4月15日:初步规划活动的主要结构和友谊活动负责人的确定
4月18日:联络各部门,以确定各部门和部门方案的负责人
4月19日:活动的详细安排;召开主要部门首长会议;编制方案和方案;准备所需的支助
四月二十日:宣传准备就绪
4月22日:小组已准备好所需物品
4月23日9:00开始(适当提前):活动场地布局
(Iii)中学前安排
1.4月22日,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2.四月二十三日晚上九时,地盘小组将负责场地的布置。
3.联网活动决定于4月23日下午1:00准时开始,要求社区成员于中午12:30到达会场,并安排外地小组(附属于外地工作人员)和后勤小组安排座位,等待活动开始。
4.现场负责人安排:
欢迎:XX
b前庭协助xx
C音频调制:xx
D后方司令部:xx
E.饮用水的分配:各部门的主要首长
(Iv)阶段后安排
在晚会结束时,遵循以下安排,以便以后的工作:
场地组:检查本次活动的公务是否受损。
物流组,规划组,项目组:现场清洁
规划科:活动摘要
后勤组:活动支出细目。
九.活动流动:
1.入场时间:下午12:30 X,4月33,下午12:30
第二,场地布局:以温馨为主题,突出青春活力。需要一些装饰品,如丝带、标语等。
3.主持人的发言
4.阳光学会会长在绿色心脏边缘的讲话
5.绿色心脏边缘阳光协会发出的呼吁社区协会
6.各协会文艺节目的表演
7.主持人宣布比赛开始
8.游戏:
A:盲人过河
在一组两人中(一男一女),其中一人将蒙上眼睛,并服从另一人的指示(口头提醒),让他们过河,每队四人,而获胜时间最少的队伍则收到一小份礼物。
B气球竞赛
吹气球比赛由参赛者进行,胜利者是赢家。时间由主持人安排,获胜者得到一小份礼物。
C:浪漫的激情
主持人在舞台上解释游戏规则,一男一女面对面的气球从一边到另一边,赢得的剪辑数量,中途剪辑重新开始,时间由主人决定。获胜者得到了一小份礼物。
9.关于参加活动的说明:
1.参加活动的人士必须遵从主办机构的安排。
二、礼物:建议你自己带一些小礼物(不需要),如卡片、书签等,在舞会结束时送给你的新朋友。
十.应急方案
一、活动途中停电,由负责人指挥,部门负责人协助维持现场秩序。30分钟后没有来电的,由所有负责人员轮流指挥,防止踩踏。
(2)当在前往事件的途中发现有人打架或其他暴力行为时,工作人员立即上前禁止,并发出警告。
(3)如果项目人员不到位,下一名人员将立即安排。不要逗留太久。
4在前往活动的途中,如文书有问题,应立即向主管人员报告
总之,我们必须尽全力做好这项工作。做好一切可能发生的事情。
11.预支资金
1.订票:200*0.02元/张=40元
2.购买场地布局用品:80元
3.制作贵宾卡:20*0.5元/张=10元
4.购买饮用水:7件*8元/件=56元
5.购买游戏奖品:50元
6.购买气球;30元
6.其他未编入预算的支出:30元共计:266元
云南国土资源职业学院创业实践学会李少东
XX 3月31日