2020年大学欢迎会活动规划方案

新学年到来之际，是我们开始欢迎聚会的时候了。那么我们该如何策划这个活动呢？下面的范文网小编辑整理了20 xx大学的欢迎聚会活动计划，供您参考！。

一、缔约方的背景：

新学年伊始，文化传播学院一年一度的开幕式即将拉开帷幕，党继承了积极向上、面向未来、开拓创新的精神，以优良的节目质量和深厚的人文内涵，成为学院的特色活动，在师生中享有良好的声誉，在整个医院有着极其广泛的影响。在大一新生对大学生活充满憧憬的时候，学院将通过党向广大的新旧师生展示出一所充满激情和活力的文化交流学院。

二.缔约方的宗旨：

以精彩的文艺表演，展现学院独特的魅力，充满爱、活力和笑声，以精彩的文艺表演形式，热烈欢迎大一新生加入这个充满活力的新集体，并祝愿他们在这个新的集体中过上幸福的生活，让师生们聚在一起，共享文艺的盛宴。同时，我们为宣传魅力和个性，发掘文艺人才，更好地发挥他们的专长，丰富校园文化生活提供了一个舞台。

三.缔约方的主题(待定)：

四、聚会地点：质量发展中心

五.参加者：文化与传播学院14级和15级新生

六、聚会时间：11月初

七.邀请领导人(暂定)：

八.缔约方内容的概念：

党分为三章

师生文章

友谊文章

爱情用品

每一章的开头都是音乐剧。晚会开始播放一段视频，当视频播放时，所有的灯都熄灭了。有个人在唱歌：灯灭了，音乐静止了，我的心开始想念你。唱完后，拉开开场的布景，开始开幕式。当开幕式节目结束时，灯都亮了，四位主持人手挽着手走上楼梯。

接下来，主持人宣布了晚会的开始，接着是领袖的介绍，然后是领袖的名字。结束后，我们开始第一章，从音乐剧的第一幕开始。

师生文章

这个节目以师生故事为主线，感谢老师的恩典，让大家以简单愉快的语调进入聚会的情境，营造良好的气氛，为中后期党最精彩的部分铺平道路。

友谊文章

友谊是大学生活的情感主题之一。本章将运用丰富多彩的节目，把握师生的心灵，展现文传学院的团队精神和学生之间的感人情感，从而掀起一波又一波的党潮。

爱情用品

一所没有爱情的大学是不完整的。在友谊文章的温馨气氛之后，党的节目节奏将逐渐趋向温柔，以温柔为主线，以紧张的节目间或出现，为最终节目营造势头，使全党显得轻松。

最后，学生会成员可以一次唱一句，他们可以选择情绪化的歌曲，以大河歌作为党的闭幕式。

九.初步准备：

1.主办单位学生会外展部先完成赞助策划，然后计划在十月中、下旬与各公司联络，并进行跟进访问，同时整合多间公司提出的条件，并最终确定主办单位。

二、宣传宣传，本党的宣传主要是通过学校海报的形式以宣传栏的形式进行，同时在万里大道的显眼位置拉下两条横幅，并要求文传学院的领导在课堂上进行宣传，文传的学生也可以在网上进行宣传，海报的设计将符合学院的特点和赞助商的要求，草案定于10月底完成，主要由学生会宣传部负责。

三、舞台设计与布局，本党的舞蹈美设计有特殊人物的责任，舞蹈美的设计风格紧密围绕党的主题，符合文化传播学院独特的人文特色。舞蹈设计的初稿定于九月底完成，最后的草稿预定在十月初完成。

4.设备布置和回放照明、音响和其他设备布局由一名特殊人员负责(待定)(熟悉照明、声音控制)，在活动开始前进行安排和调整。在整个活动期间，他还负责照明和声音的控制和保护，并负责在活动结束后将设备运回原来的地方。

5.主持人安排，主办方暂定为4名、2名男子和2名妇女，要求主持人有很强的主持人经验，举办了一些类似的聚会，并于10月初完成了主持人草稿的最后修订，由研究部门负责。

6.秘书处负责每一级别的座位安排、座位安排以及其余派对门票的总体安排。

7.领导人、受邀嘉宾、秘书处负责制作邀请函(5天前发出的邀请函)，并邀请领导人和来宾参加晚会。

8.礼仪小姐的甄选、最后确定、化妆和其他有关事项由妇女卫生部负责。

9.党的票务设计和制作由宣传部负责，票务设计应适合党的主题，美观大方。同时，必要时考虑赞助商的要求，及时与外联部联系。

10.购买派对用品：生活部的学生负责购买派对道具，并负责为每个项目租用衣服。

注：在这个阶段，主要是做好节目的排练和放映，以及节目的组合、研究和开发。

十.党的预算：

1.用品费用明细表(负责生活部)

两张海报，100横幅

3.宣传委员会100

4.场地租金3000

5.舞台设计500

6.节目道具100

7.设计和印制节目表格、邀请函和录取文件

8.化妆品100

9.荧光棒、鞭炮、气球、鲜花及其他道具200等

十一.缔约方的工作人员安排：(待定)

1.指挥中心：

2.背景的一般责任是：

3.音频控制室的总体职责如下：

下属：

4.本方案的总体责任如下：

下属：

5.处理道具的一般责任如下：

下属：

6.小麦保护的一般责任如下：

下属：

7.谢幕：

8.礼仪：

9.现场维持秩序：

10.大气创造者：

11.电力监测员：

12.应急小组：

十二.方案紧急方案：

(1)当一个节目在舞台上表演时，下两个节目是在后台准备的。当上一个节目由于各种原因而不能准时出现时，下一个节目将立即跟进。

(2)如果在节目过程中出现错误或无法顺利进行，该节目的主要行动者应立即组织该演员重播该节目；如果重播仍有问题，该节目应立即退出，并视情况决定是否再次重播或取消该节目。

(3)如发生跳闸，应立即与专业维修人员联系。主机救援。命令维修人员现场维护秩序。大气创建者在舞台上与主机合作。

(4)所有各方的音频、视频、图片和文件。双备份，至少准备两台平滑的笔记本电脑。

(5)应及时充分准备和更换麦克风电池。

一、前言：

为迎接09级人文学院全体学生，我校人文学院学生会举办欢迎晚会，丰富学生课余生活，激发学生对新学校、新生活的热爱，这不仅是一个新的阶段，也是一个展示自己、释放才华、增进友谊的舞台，通过这次欢迎聚会，一定会给学生带来快乐，丰富他们的大学生活。

二、活动名称：人文学院欢迎晚会

第三，活动主题：人文与国家共同庆祝，与新人共庆生日。

四.活动目的：

通过聚会的形式向新生表示热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结精神，帮助学生树立积极的学习态度和生活态度，加强与大一学生的沟通。

五.活动时间：10月

六、地点：礼堂/食堂三楼

七.目标受众：

1.渭阳校园人文学校20 xx大一新生均为大一新生。

二、07、08、09年级学生的热情和热情，以及其他院校和系的学生。

八.活动分子：

1.07，08，09人文学院的优秀学生。

二、来自其他高校和系的优秀学生积极参与活动。

3.人文学院学生会全体职员。

九.活动所需经费：

节目内容必须是健康和积极的，能够充分激活气氛，以多种形式鼓励节目，创新和渲染程序是首选。

十.活动筹备阶段：

1.在教学楼门前和食堂前设立两个宣传板，由学生会宣传部制作和展示，以鼓励学生主动报名参加晚会。

二.制作一面横幅挂在a和b建筑物之间，积极扩大对活动的影响。

3.邀请主持人(两男两女，要求雄辩、端正、热情)。

4.秘书部负责发出请柬，邀请医院领导、其他部门的教师和教师观看(注：如有赞助商也邀请观看)。

5.学生会文艺部门负责节目登记和各种节目的安排和排练，以保证节目的质量，并为晚会编制最后的表演清单。

6.业务部门积极为活动招揽赞助，并邀请聚会场地，同时为晚会准备音响设备。

七、由宣传部门向学校的主要媒体，如广播电台、新闻团发出请柬，到现场观看，并作有关报道。

8.生活和实践部为聚会场地购买诸如丝带、气球等物品。

9.根据党的计划，文学和艺术部制作背景音乐、服装和道具，或由表演者提供。

十一.活动阶段：

1.场地布置：(1)现场清洁由生活部门负责。

(二)宣传部负责协助实习部晚会的现场安排。

(3)体育部负责麦克风等音响设备。

(4)该照相机应由秘书处部截获和保管。

2.研究部在聚会开始前一小时在会场安排学生入场，管理现场的秩序，并确保晚会的成功举行。

三、文艺部门负责党纲的最后编制，检查各项工作，并等待党的开始。

4.后勤工作(如茶叶和水果的放置)应由生命部提供支助。

主持人在晚上7：30准时宣布了晚会的开始。

(六)晚会期间，由秘书部门负责拍照，学习部门、实践部门和体育部维持秩序。

7.在观众的互动环节中，主持人会进行游戏并给你一些小礼物(小游戏，如猜谜语或要求五名学生学会原谅)。

十二.后续行动：

1.业务部和体育部负责货物的回收和退回。

2.学生会宣传部负责传达本活动的宣传稿。通过学校媒体对这一活动进行相关报道，增强影响力。

3.生活部负责会议后的清洁工作。

十三.促进活动

A.自我推销

1.宣传板：活动前在教学楼前制作四个宣传板，在食堂前制作两块宣传板。

2.横幅：在建筑物a、b或图书馆两侧之间制作横幅

三、邀请学校媒体进行现场采访，宣传党的实际情况。

(注：宣传署负责申请场地及接收及取消上述宣传活动)。

B.商业宣传(与赞助商)

1.主办方享有活动的命名权。

2.赞助机构可在横额及宣传板上进行宣传。

3.在宴会现场，主人向他表示感谢。

4.在学校媒体中开展宣传，扩大其影响力。

一、派对介绍

1.聚会名称：*夜校*欢迎新年晚会

2.晚会主题：青年歌舞(待定)

3.聚会背景：他们以青年活力、志向远大的团结友爱之家入校。通过举办欢迎会，师生聚在一起迎接他们的到来，向大一新生展示学校师生最热情、最活跃的一面，为他们的大学生活开辟新的运动。

4.聚会的目的和意义：这是为青年设计的舞蹈，这是一首为收获而写的歌，这是一个展示大学生青春风范的舞台，这是欢迎20多名新生的盛大派对。热忱欢迎新生，激活校园文化，丰富课外生活。商学院成功举办了几年的大型毕业晚会，并得到了很好的响应，学生有很强的需求。因此，这所商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高质量的欢迎派对！这一次，商学院融合了所有文艺精英和商学院的一些校园明星，为全校的学生举办了一场高质量的派对内容和高质量的舞台监督的视觉盛宴。

5.时间：11月21日

6.地点：高级职业礼堂(可容纳1400人)

7.主办单位：青岛大学商学院学生会

主办单位：青岛大学商学院学生会

共同主办单位：赞助商

党的形式：主要由歌舞、互动、曲艺、戏剧节目等组成。

9.面向对象：青岛大学商学院15年级新生

二.幕布前及幕后员工安排

1.规划科

组成：文学艺术部全体成员

主要工作：完成党的最终规划

2.节目组

早期阶段

人员组成：主要是文学和艺术部的所有成员

主要工作：1确定主持人

(2)完成程序的收集，审查程序，并确定最终的程序列表。

后期阶段(5)

构图：2幕后

现场有3个人，他们不在现场.

主要工作：按节目安排提前按压场地，使演出人员提前做好准备，确保晚会现场流畅。

3.舞蹈美容团(约8人)

人员组成：舞台设计六人

照明行动一人

舞台效应操作1人

主要工作：1阶段设计

(二)配合表演者完成灯光和舞台效果的操作，传达表演者对灯光和舞台效果的意见。

4.秩序组(16)

组成：礼仪小组成员8人

8名安保科成员

主要工作：1负责宴会现场的礼仪接待和互动颁奖

(2)就地维持秩序和指导公共安全

5.戏剧部分(12人)需要规划。

组成：4个麦克风

小麦架2人

开启和关闭2人

道具四人

主要工作如下：1.确保麦克风分配给个人，并做好与主持人和表演者之间的传声器传递工作。

到头来，总得有一个关于窗帘的介绍。

麦架和道具的处理应及时进行

6.物流集团(6)

主要工作：1采购工作人员工作用膳、工作用水及其他材料

2负责在聚会现场采购所需物品

(三)宴会服装和道具的布置和保管。

7.外联科(人数待定)

组成：学生会执业部全体成员

主要工作：1联系和确定党的发起人，明确发起人的要求。

负责领导老师与其他客人的联系邀请，发出邀请。

8.宣传小组(数目待定)

组成：主要在通信部和新闻部

主要工作：为晚会画海报，制作横幅和广告牌，买气球

张贴海报、横幅、广告牌，并将其悬挂在正确的地方

(三)做好晚会当天活动的准备工作和一系列的新闻采访和后续报道。

9.流动小组(5)

主要工作：1协助人手不足的团队完成相应的工作

(二)现场应急工作。

10.化妆组(5)

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会各节目的具体出场顺序，方便演员在出厂前进行化妆。

11.录像组(10)

主要工作：负责聚会期间外部场景的收集和相关视频的制作。技术中较为复杂的部分可由专业人员处理。

12.复印科

主要工作：1负责晚会文案的撰写，包括邀请函、接待词等。

(二)在晚会期间收集发票和收据，做好详细统计工作，并报送局。

三.每个阶段的任务和任务

(1)缔约方的规划和筹备期：

这个阶段主要做好宣传，节目收集，主持人决定。

一、方案收集：

1.预先公布和通知

时间：10月15日至25日

项目小组负责。(1)各部门的辅导员，应连同活动策划邀请函及申请表(连同主管人员的联络资料)，通知各部门的辅导员，并将相应的通知通知各系的学生。每个部门都必须制作一定数量的高质量的节目。在策划、具体的活动流程、参与方式等方面都会有明确的规定，鼓励大多数商学院学生积极参与，表现出自己的风范和大学风范。节目参与的次数和形式不受限制，要求节目内容积极、健康、向上，能更好地迎合欢迎晚会的主题和宗旨。

此外，我们还应积极联系并邀请外国专业节目表演和校园明星加入我们的行列。

节目已经基本就绪，并进行了初步的彩排。一个主要的主持人，每个聚会由一到两位客人主持。

2.方案的初审

时间：10月底

地点：中央校园大学生活动中心

形式：首次对竞选节目进行筛选，保留15个节目，并对每个节目提出一些指导意见。

3.方案审查

时间：11月初

地点：东校区高职礼堂

形式：重新筛选竞选节目，最后保留约12个节目，并对每个节目的改进提出建议。

4.方案确定

时间：暂定11月中旬

地点：青岛大学东校区高职礼堂

形式：根据邀请的节目数量，共保留约12个节目(包括内部收集和外部邀请)作为党的表演节目，集中注意每个节目表演中存在的问题，帮助他们改进和改进，以确保党的质量。

(5)方案拟订

时间：10月25日至11月10日

形式：根据党的主题和过程，合理安排党的最终方案，并考虑到每一个节目与每一章的对应关系，以及党的最精彩部分所需的节目形式和晚会结束时节目的内容。把节目的顺序列在一个表格中，以确定党的最终节目清单。在这一期间，党的主人最终确定，相应的人员与主人合作完成党的一系列讲话的准备工作。

(6)节目彩排

时间：10月25日至11月10日

[10月25日(第1次会议)

10月30日(第2次会议)

11月10日(第3次会议)]

地点：中央校园大学生活动中心和东校区高职礼堂

形式：根据确定的党的程序和节目安排，进行三次以上的排练，彩排人员应根据指挥员的建议和专业人员的指导意见，改进歌唱和演奏。收集和整理每个节目的音乐备份，清点每个节目的负责人和相关信息。

最后一次，需要在清达东校区高级职业礼堂进行全场彩排。进行正式的化妆彩排室，所有在场的工作人员，按照党的确定程序，进行最后的检查和准备。

前期宣传：宣传小组负责。海报、看板、横幅和其他宣传物品均已到位。

(2)党的协调和进步：

这个阶段主要完成节目的放映和彩排，中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光和音频的确定，物品的购买。

I.节目放映和排练：节目组负责排练。

ii.中期宣传：由宣传策划组负责，在现阶段推出海报宣传、单张宣传、看板宣传、横幅宣传等。

场地由负责人负责，在青岛大学东校区高级职业礼堂举行。

购买商品和礼仪确认由商学院学生会礼仪小组负责。

(3)党的倒计时期：

这一阶段主要完成党的决定(包括节目清单的确定)、第一次排练、最后的宣传、领导邀请、场地布局的整个过程。

一、晚会全过程的决心和排练：由节目组负责。节目清单决定交给所有部门，以加强节目的排练。并进行第一次正式的排练。

二、最终宣传：由宣传小组负责设计和发放传单(彩票和节目门票)，并在聚会当天收集彩票。

三.确定领导层邀请和媒体报道：11月10日至15日

负责人是负责人。受邀嘉宾：学院：医院的领导。社会方面：赞助公司的代表。学生方面：各学院学生会主席和商学院学生会局主席。

(4)在晚会结束时工作：

一.向行为者分发小礼物

二.费用处理

三.书面摘要

四、录像制作与医院报纸宣传

四、聚会日过程

(A)剧院的室内(室外舞台)和舞台装饰应于8：00进行，租用的设备和服装应到位。

把主题放在舞台上，用硬纸板做单词。舞台上有几个三维装饰.舞台前饰有荧光棒、气球、霓虹灯等。

(2)晚会全场彩排将于下午3：00举行，要求全体工作人员和演员就位。

(C)18：00观众入场(播放赞助人宣传短片的通告)

(4)晚会于18：30正式开始。

第一阶段：第一章

持续时间：40分钟

这主要是为了展示学生进入大学时的喜悦和他们第一次进入大学校园时的无知，以及对探索未知事物的渴望和渴望。这一环节的色彩是欢乐和神秘。

[节目形式]魔术，青春歌曲，活力舞蹈，歌剧2。

第二阶段：第二章

持续时间：40分钟

在校园里，我们不仅要为学习和未来而奋斗，而且要学习，不仅要有知识，还要要有能力。用青春的激情，精力充沛地发挥自己的力量。成绩、工作、友谊……在大学里，每件事都会充满甜蜜和痛苦，这些日子我们一起歌颂。这一章主要是建立在激情和奋斗的基础上的。

[节目形式]响亮的歌曲，情歌，大学生活的草图，相声，鼓舞人心的背诵，歌曲。

第三阶段：第三章

持续时间：40分钟

好的大学生活就要开始了，所有的新人都准备好了，充满了激情和兴奋。用令人兴奋的歌曲把现场的气氛变成了最精彩的部分。

[节目形式]热情、热情、美丽的歌曲和欢快的颂歌、诗歌和期待大学的歌曲。

1倒计时(1/20)，带有最令人兴奋的部分之一的音调，以执行该部分的节目。

2主持人致开幕词。

(三)出席的领导和教师讲话。

五.节目清单

缔约方方案(暂定)

六.需要注意的事项

1.在活动过程中注意宣传活动的一致性和有效性。

2.宣传小组必须及时向学生宣布活动的进展情况，以扩大活动的影响。

三、宣传团体要做好招贴、挂旗等工作，参加工作的人员必须持工作证。

四、各小组要合理安排部署，制定有效可行的工作方法，认真组织小组成员的协调工作，服从统一安排和统一调度，确保活动顺利进行。

5.工作人员应纠正工作态度，遵循热情、文明、礼貌的服务理念，维护现场秩序和环境卫生。活动所需的各种设备和工具应事先准备好，所有材料必须在事后收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请有意识地清理现场。

7.紧急措施

为了更好地应对突发事件，我们充分考虑到可能出现的情况，并对这些情况采取相应的解决办法。

一、表演者紧张而忘却内容，一方面在晚会前与主持人沟通，采取紧急救援措施，避免地面寒冷，另一方面现场工作人员会积极调动现场气氛，如掌声、加油等，使表演者能够及时减轻压力，恢复状态。

2.为了防止主持人误读客人的姓名和职称，我们将在聚会前核对主持人的话，并与主持人交流。

8.各项活动的预期成绩

1.丰富学生的学习和生活，促进学生参与校园活动。

2.促进和加深学生对商学学生会的认识，树立起我们的旗帜。

3.向全校展示青岛大学商务学院学生的风范。