活动的目的 通过征兵活动,新干部为我们的协会注入了新的活力。为了尽快把你融入这个新家庭,我们举行了一次宣誓会议,希望给你们提供一个相互了解的机会,同时也让我们对奉献
活动的目的
通过征兵活动,新干部为我们的协会注入了新的活力。为了尽快把你融入这个新家庭,我们举行了一次宣誓会议,希望给你们提供一个相互了解的机会,同时也让我们对奉献、爱、互助、进步的志愿服务有了更深的理解,继承了爱的火花,更好地继承了志愿服务。
两个有效单位
主办单位:学校青年义工协会
协会单位:12个青年志愿者协会院系
三.活动时间和地点
时间:11月5日(第10周星期五)中午12:40正午14:00
地点:体育中心
促进活动
宣传部负责在十一月二日(第十周星期二)在海报广告牌上张贴海报,并推广当日举行的活动。
5.活动的组织和人员的确定
1.许钢(学校青年协会副会长)组织现场活动,其他15名志愿者担任工作人员。
2.王云晓(学校青年团会长)控制活动的过程,校团委员会的领导和协会的有关人员访问并指导活动。
3.第一位主办单位:王云晓
主要主办单位:许钢、徐琦、宋岳
参加者:来自学校青年协会的284名志愿者和12名学院和系青年协会的志愿者。
六.预算
根据活动内容,要准备一幅长约十米,长八米的横幅,估计十支黑色签名笔共需九十元,共二十元,租费一百元。
总计:210元
七.具体活动程序
(1)初步准备
1.该局举行青年协会和部门会议,讨论和拟订活动方案。
2.办事处负责主持宣誓会议当天的工作。
3.外联部负责筹备活动期间所需的桌椅、音响等。
四、组织策划部门负责规划活动,对活动进行可能性分析,解决活动中可能出现的突发问题,确保活动不因突发问题而中断。
五、监理部负责在活动召开前一天上午10:00对上述四个部门的筹备工作进行监督和检验,以确保活动如期顺利进行。
(2)活动中的工作
1.各部委负责事先将体育和体育中心所需的物品,如旗帜、红帽、背心、音响、麦克风等带到体育中心。
2.办事处负责办理入住手续(在活动开始前15分钟),包括各医院青年协会的志愿者。
3.在同一天举办活动的组织者的安排下,所有工作人员将安排场地(悬挂旗帜、横幅等),以确保活动开始前筹备工作顺利进行。
4.协会会长王云晓致开幕词,其内容应涉及协会宗旨体系等。
5.大学团委孙孟庆先生讲话。
6.大一志愿者的代表作了一次演讲,讲话形式积极,风格令人兴奋,具有很强的鼓点和宣传性质。
7.宣誓成员宣誓
8.开始唱这首歌,并指导所有成员唱青年志愿者之歌。
9、.青年志愿者协会全体成员的签字仪式由组织和计划部张涛(部长)主持。
10.宣传部负责拍摄活动中的照片,并将其作为事件的证据。
11.会议结束后,组织大家有序撤离,同时让一些工作人员清理活动现场产生的垃圾,以保持地面清洁。
(三)后期工作
1.该办公室负责对各项活动进行总结、归档和归档,供下次活动参考。
2.宣传部负责保存事件的照片,并为社区今后的宣传工作积累资料。
八项活动中应注意的事项
1.为了确保活动顺利进行,工作人员应听取组织人员的安排,以确保活动顺利进行。
二、活动积极分子要确保自己的着装符合志愿者的精神风范,同时要在活动中贯彻积极认真的工作态度和热情服务的理念,以反映华济市青年志愿者的精神风貌。
3.与会者每次聚会应在规定时间内完成,以确保活动进程的连续性。
九个待命计划
一、应当参加活动的人员不能参加的,应当事先通知其所属组织的有关负责人
2.如果有一些无法预测的因素使某项活动无法按时举行,所有与会者都应听取当天活动负责人所作的具体安排。
十言
该计划的最终解释权属于华北水利学院青年志愿者协会。
学校青年义工会组织规划署
2010年10月30日