广告公司如何打造有效落地的管理体?广告公司如何打造有效落地的管理
1、主要从以下方面着手: 一、培训起步,职能分工:二、编写文件、试点运行:三、内部审核、正式运行:四、模拟审核,准备认证:五、正式审核,体系维持: 2、管理体系,是企业组织制度和企业管理制度的总称,主流商业管理课程如EMBA、CEO12篇及MBA等均对如何建立企业管理体系有详细指导。2000版ISO9000族标准的定义管理体系为:management system。一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如质量管理体系ISO9000、环境管理体系ISO14001、职业健康和安全管理体系OHSAS18001、信息安全管理体系BS7799/ISO27001、汽车供应行业的质量管理体系(/TS16949) 、电信行业的质量管理体系(TL9000)、食品安全管理体系HACCP等等。
1、主要从以下方面着手: 一、培训起步,职能分工:二、编写文件、试点运行:三、内部审核、正式运行:四、模拟审核,准备认证:五、正式审核,体系维持: 2、管理体系,是企业组织制度和企业管理制度的总称,主流商业管理课程如EMBA、CEO12篇及MBA等均对如何建立企业管理体系有详细指导。2000版ISO9000族标准的定义管理体系为:management system。一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如质量管理体系ISO9000、环境管理体系ISO14001、职业健康和安全管理体系OHSAS18001、信息安全管理体系BS7799/ISO27001、汽车供应行业的质量管理体系(/TS16949) 、电信行业的质量管理体系(TL9000)、食品安全管理体系HACCP等等。
一、选择公司的形式:
普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个(或以上)股东,从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。
如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限公司,最低注册资金3万元;如果只有你一个人作为股东,则选择一人有限公司,最低注册资金10万元。
二、注册公司的步骤:
1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。 (30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)
2.租房:去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
3.编写“公司章程”:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4.刻私章:去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。
5.到会计师事务所领取“银行询征函”:联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。
6.去银行开立公司验资户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。
注 意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。 到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来 出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。
7.办理验资报告:拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。
8.注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。此项费用约300元左右。
9.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。
10.办理企业组织机构代码证:凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是80元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
11.去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。
开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。
开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
12.办理税务登记:领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。
办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。
13.申请领购发票:如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
最后就开始营业了。 注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。
有二点你可能比较关心:
1.公司必须建立健全的会计制度,你可能担心自己不会,怎么办?刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,你可以请一个兼职会计,每个月到你的公司帮你建帐,二、三天时间就够了,给他200-500左右的工资即可。
2.公司的税额:
营业税:销售商品的公司,按所开发票额的4%征收增殖税;提供服务的公司,按所开发票额的5%征收营业税。
所得税:对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。 小公司的利润不多,一般是18%。对企业所得税,做帐很关键,如果帐面上你的利润很多,那税率就高。所以,平常的购买设备都要开发票,你吃饭、坐车的票都留起来,可以做为你的企业运作成本。
二种税的区别:营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只有发生了交易,开了发票,就要征税;所得税,是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。
还有其它各种各样很多种的税,但没有多少钱,主要是上面二种,特别是所得税非常高 .
中国一些大牌的广告公司都是照搬的国外的组织架构,而且分工都比较明确,一般包括这几个部门:
客户部(高大上的称呼叫AE):负责拉客户谈单子(大公司一般都不愁客户,都是客户主动找上门),搜集行业资料,了解客户的需求和营销目标,充当执行部门和甲方爸爸之间的传话筒,盯着项目完成进度。
策划部:策划部开会发表各自对这个项目的看法,敲定一个大家都能达成共识的策略思路,然后讨论具体的框架和细节,形成策划方案。
创意部(文案+设计):策略定好后,文案和美指开始发想创意,想出几套备选方案,然后向客户提案,达成共识后,就可以正式创作了。文案撰写海报文案、影视脚本、各种物料延展等文字内容,设计负责用画面将它实现,创意总监负责把关质量。
媒介部:媒介部购买、搜集竞争对手的广告投放情况和广告表现,然后根据项目的策略思路,完成媒介投放方案。
基本上大公司的核心构成就是这样的,小李白也是按照这样的组织架构来安排的,小李白是广东省有名的广告公司,每个部门的成员专业素质都过硬,具有多年的行业经验,大家相互配合,从战略层面寻求企业发展之道,帮助新品快速落地和传统企业快速转型,提升产品销量,建立品牌强势影响力。总经理:1 人,岗位:总经理
行政管理部(含人事、财务):2人,岗位:副总经理、行政文员
客户关系部(含业务、调研):2人,岗位:客户总监(客户经理)、客户经理
创意设计部(含艺术指导、文案、设计、工程):4人,岗位:创意设计总监(设计师)、设计师、高级文案、工程督导(制作、影视会展)
媒介公关部(含媒介调研策划、购买监测):1人,岗位:媒介总监
岗位名称:总台
所属部门:行政部
直接上级:副总经理
本职工作:①来访客户的接待与记录工作。
②办公室日常的管理。
③必要的文秘工作。
岗位名称:企划总监 所属部门:企划部
本职工作:①企划案的创意拟定和审核,并监控整个企划案的操作全过程。
②企划部门的运营管理。
岗位名称:媒体总监 所属部门:媒介部
本职工作:公司业务中所有媒体的操作监控。
岗位名称:设计总监 所属部门:创意设计部
本职工作:主持并参与公司业务中的创意设计项目。
岗位名称:调研专员 所属部门:企划部
本职工作:市场信息的收集、调查、研究。
岗位名称:行销专员 所属部门:企划部
本职工作:客户产品的行销策略研究
岗位名称:客户经理所属部门:客户部
本职工作:公司客户管理与新客户的开发
岗位名称:客户执行 所属部门:客户部
本职工作:新客户的开发与客户协调一般的广告公司,包括以下部门:
1.财务部。公司全部财务支出往来的综合业务处理工作。
2.市场部。负责市场调研和市场战略规划、市场政策制定的工作
3.销售部。主要与各大企业去谈具体的业务,去谈客户。
4.人力资源部。招聘、人才储备、员工考核、员工档案管理
5.企划部。具体业务的设计、完善、创意等(最核心的部门)
6.综合办事处。领导的秘书
7.食堂
9.绿化(临时工)
10.保洁大广告公司分的才详细,有创意部 媒介部 客户部 和市场调研部。小公司几乎都混为一谈了 请关注广告买卖网