规划大楼：管理高层管理人员在策划现场的大型

在大型活动策划领域，各岗位执行人员的充分配合是活动圆满成功的保证。作为活动的执行者，有必要对每个岗位的行政人员进行有效的管理。职责分工不够明确，没有有效的科学管理，没有各部门的人员有效调动。这无疑会让你觉得，在大型活动的策划现场，如何有效地管理行政人员？

首先，在规划和实施大型活动的过程中，最可能出现的三个问题是：1、现场分工导致管理混乱；2、缺乏现场活动前期的准备工作；3、缺乏一定的现场应急准备和处理技能。

因此，在实施我们的活动之前，我们必须先做以下四件事：

1.活动执行角色的划分角色管理的前提是对参与活动的所有人员进行科学的角色划分，这也是实施作业活动现场工作的基础。在角色划分过程中，既要注意角色的独立性，又要注意角色所包含工作的系统性和联系性。因为角色分工的最终目的是使工作分工明确，便于操作。比如有表演内容的新闻发布会或时尚发布会，舞台上会涉及到音响，灯光，舞美等。演出中，主持人，演员，道具都会参与其中。为了保证演出的顺利进行，舞台方必须全力配合演员各方面的需求，演员也必须了解舞台方的各种要求。毋庸讳言，它们之间的联系是非常紧密的。原则上最好安排一人负全责。但因为四面事务千头万绪，如果一个人去处理，会显得心有余而力不足。而且，两党的人事都有明显的体制属性，所以最好将两党的管理分开。当然，两位领导人之间的沟通将非常重要。但如果是小业绩，或许一个人就能兼管两方面。a.活动主办方:主要包括活动的主办方，承办方，协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。无论是在程序上，还是在事件的实际处理中，参与活动组织的各方都需要密切的配合和联系，这对于他们的管理和协调也是非常重要的。B。场馆方:主要指场馆的所有者或管理者。比如在体育馆举办音乐会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或物业管理方等，他们在活动的全过程中充分发挥了对活动实际操作的把关和配合作用。C.演员/主持人/选手:这方面主要包括参加活动的演员，主持人，选手，参与讨论的发言人等表演主体。所谓表演主体人员，是指在活动全过程中有一定表演，展示，演讲等行为的人员。这种称谓主要是要与活动的主要人员有所区别，因为很多时候活动的主要人员主要是观众，但观众必须分开管理。D舞台/灯光/音响制作人员:主要包括舞台搭建，灯光安装，音响调试等工作人员。E嘉宾/观众:主要包括领导，嘉宾，评委，观众等到场人员。对于一些大型活动，由于参与人数较多，与之相关的活动比较频繁，嘉宾和观众也可以分开管理。F媒体记者:主要包括活动邀请的媒体和自愿前来采访的媒体。因为每项活动都会产生一定的社会效果，而很多公关活动的最终目的都是为了加大宣传力度，扩大影响，因此媒体参与对整个活动的效益评价具有很大的参考价值。因此，媒体的管理自然是独立的。有时候，在一些大型活动中，每一项可能都有很多事情要做。比如一场大型演出，可能在演员，道具，演员住宿，后台设备等方面有很多事情要做，这时候就可以在角色划分的基础上，把各种事情进一步细分。

2.每项活动执行工作人员的各种作用的管理人员的职能如下：a，监督和控制参与者在各种作用中的存在和准备。例如，舞台灯光和音响是否安装调试，为主要嘉宾准备的笔、纸、水、名牌等是否准备就绪，男女演员是否到位，媒体记者是否有安排等；b、负责各角色人员之间的信息沟通。参与的所有方面都需要相互合作，角色管理人员应及时在他们之间传达信息和合作要求；(C)负责处理每个角色小组提出的各种要求和问题；d，及时向项目负责人报告工作进展情况；(E)实地出现的其他相关事项。

3.准备期活动执行者的使用在准备期的工作安排上，以及工作计划的编制上，我们往往以活动为核心来安排工作，也就是‘送什么东西，送谁’，毫无疑问，这种管理方式具有很强的目的性和针对性，因此在活动准备期间具有很强的实用性。而角色管理如果在活动准备期运用得当，在项目实施中会更加如虎添翼，活动现场的管理也会显得更加得心应手，轻松自如。筹备期角色管理仍以活动现场角色划分为主。那就是将活动现场的角色管理任务延伸到活动筹备阶段，以各类参与角色为线索，分头开展相关筹备工作，并安排专人对整个筹备过程进行跟踪。并承担同一方面的活动现场。例如，在舞台上，可以由一个人具体负责跟踪舞台，灯光，音响制作人的联系，确认直至最终合同的签订（当然也可以是几个人或一个小团队），而在最后的活动上则为舞台，灯光，音响相关事务在最后的活动现场进行由于一般活动从开始筹备到活动现场实施有一个较长的阶段，人员变动比较频繁，从一个到最后安排人员并不容易，但还是要尽量保证活动的速度和效率

四、大型事件规划管理项目负责人在实施和管理过程中应注意的其他事项，最好不要分工，尽快把手中的事情交给他们，这样他们就可以查看现场情况，解决重要问题，回答客户问题。最好有一名负责解决临时问题的流动官员和一名活动监督员，而活动监督则负责了解活动的有效性，并与项目的总体控制保持沟通。在事件现场，形势很紧急，那么请提前做好准备，这只是一个普通的场景，几乎每一个活动都会出现，请尽量保持冷静和冷静，特别是项目负责人，以避免交火。

由于大型活动规划场地的参与者多，内容复杂，如何现场控制工作，确保活动顺利进行，是对活动管理者的巨大挑战。要提高活动实施阶段的管理效率，不仅要做好以上四件事，还要实行程序化管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有实施程序化管理，才能实现规范化、科学化管理。