青年志愿人员协会成员交流活动的规划

活动介绍：由于我院青年志愿者协会成员众多，协会文化丰富多彩，为了促进协会成员之间的交流与合作，增进会员之间的友谊，构建和谐、和谐、繁荣昌盛的义务。我院青年志愿者协会决定举办xx青年志愿者协会成员交流。

活动名称：茂名职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动。

二、活动主题：促进成员间的沟通和友谊。

活动时间：12月19日(花园派对：下午2：30至5：30)晚会：晚上7：30至9：30

四、场地：花园将在大学广场和篮球场。晚会在一间旧图书馆三楼的礼堂里。

五、活动针对全院师生。

活动形式：花园派对：在各自场地的广场或篮球场上设立一些迷你游戏，老师和学生选择自己最喜欢的游戏。派对：跳舞，素描，唱歌。等演出完成。

7.活动的组织：(活动主任：青年志愿人员协会)

准备阶段：负责人：秘书部。宣传部。

12月10日晚，秘书部召开部门负责人会议，确定部门活动方案清单(各部门当晚向秘书部提交了园地会议的计划和规划函，供学院考试和协会的节目安排使用。部门计划书要求填写游戏名称和规则，并编写部门游戏负责人和节目负责人的联系信息，以便利排演的安排。)确定彩排的确切时间。

十二月十一日是好的，宣传部收到设计宣传板的程序和节目清单。宣传活动。在十二月十三日底之前，所有的宣传板必须放置。

邀请学院的艺术家来表演。

青年协会秘书部门将安排制作统一票，并在活动前交给各部门负责人。

彩排於十二月十七日至十二月十八日举行。

8.活动的执行(负责人：业务部门)

1.12月19日上午9：00，组织部负责为各部门划分花园聚会的场地。向各部门分发奖品，并安排场地所需的物品。气球、丝带。下午2点，各部门负责各自区域内的卫生安排。

12月19日上午9点，晚会：秘书部门安排工作人员到礼堂安排场地和借用必要的设施。

2.十二月十九日下午二时三十分，正式嘉年华(执业部人员应跟进整个过程，分一杯羹，及时处理问题)各部门应注意保存收集到的资料：照片等。

3.花园会於十二月十九日下午五时三十分结束后，各部门在活动结束后清洁卫生，并由执业署收集，并须於六时前完成验收工作，然后各部门为晚上的表演作好准备。

4.晚上7点，礼节小姐被安排在礼堂入口处，4人在现场。入口处的四位礼仪小姐负责欢迎在场的客人并带他们到桌边。现场的四位礼仪女士负责节目的播出。

5.秘书部安排工作人员在聚会现场保持纪律，在会场进行后勤支助和紧急处理，聚会前后保持卫生，以及事后护理。

6.晚会开始了。

九、注意：由于党有更多的人出席，应该安排更多的人来处理观众进出党的拥挤问题，主办方应尽可能满足党的安排和现场安排的要求，保持党的纪律的成员应该有礼貌和友好，不能处理的，应立即通知秘书部门并提交协会处理。

十、目的：通过这次活动，使全校师生有一个难忘的记忆，促进社团与学院的和谐，促进学生之间的沟通。

活动主任：茂名职业技术学院青年志愿者协会

XX 12月4日

规划师：冯延一