所有的活动都是有计划的，所有的过程都来了，

活动计划是指活动公司针对不同活动和不同活动性质而开展的活动，包括活动规划、活动实施、活动执行跟踪、活动效果分析和评价等。

活动操作不仅是一种技术，也是一门艺术，我们如何才能把一个有效的活动做好？

好吧，如果你不胡说八道，那就从实际信息开始。在计划活动之前，先考虑三件事。确定活动的主题，确定工作项目，以及确定活动的工作人员。

一、确定活动主题

为了确定项目的主题，有几个问题需要澄清。

1.这次活动是谁发起的？老板？市场总监？潘宣部？

2.活动的目的是什么？品牌推广？新产品的推出？会议营销？

3.目标群体是什么？企业家？政治名人？文学和艺术界？学生？

4.这次活动的主题是什么？

如果你知道做这个活动的目的，就不难确定主题。至于如何想出一个高端的主题名称，接下来的事情是文案。在这里，重要的是要注意，如果你想活跃，一定要邀请大人物。无论是政治娱乐还是商业娱乐，大玩家都会带来他们自己的流量，他们自己的影响力，自然会引发活动的水平。

Go互动案例-360财务

二.建立项目小组

你必须建立一个项目团队，以明确谁会做什么。项目团队中的每个人都分配了哪些具体任务，以及时间节点。那么问题是，计划一个事件需要谁来完成？

1.一般来说，首先有一名总协调员，负责确定方向、安排任务、协调资源、过程审计、项目跟踪等，类似于项目经理的角色。

2.第二，要有文案策划，负责活动过程中所有创意文案的撰写，包括各类海报宣传口号、宣传内容、领导讲话、稿件系列，以及活动前期推广和活动结束后的报告稿。

3.此外，必须有设计。负责所有宣传材料的设计，包括主题海报、客人海报、登记详情页、手提包、请柬、工作许可证、手臂贴纸、垫子卡、名牌等。

4.IT技术。如果你想做更多高端活动，你需要利用技术的力量，做一些有趣的互动，或者给过程添加色彩。然后你需要一个交互式软件来帮助你实现一些交互功能。

围棋互动有登入、抽奖、弹幕、游戏等大屏幕互动功能，通过微信可以将手机连接到大屏幕上，让球场上的每个人都可以同时连接在一起。

Go交互有多种签入形式，从硬件、软件和人脸识别到选择，以支持各种不同活动的需要。

Go交互式案例：小蜂蜜淘

办理入住手续时，客人只需拿出手机扫描QR码，即可参与Go互动屏幕、3D摇动车、疯狂数钱、金猪财富、漂亮彩票等精彩游戏。一个个扣扣，一波又一波红包，奖品继续刺激周围人群，充分调动大家的兴趣和现场气氛。

同时，互动游戏可以满足组织者的品牌营销需求。无论是品牌标识、行业形象，甚至是正在推出的产品，都可以自然融入游戏中。

GoInteractiveCase：Meizanchen

有趣、精彩的互动游戏可以吸引球场上每一个人的注意，同时，可以更具体地在每个人面前展示品牌形象，从长远的角度来看，为积累品牌资产，实现收入增长。

5.材料对接。一项活动需要大量的材料，最好由一名专门的人员负责材料的生产。包括供应商的选择、成本报价、生产跟踪等。

以上只是基本的人员配置，主要负责早期规划和实施。至于需要多少人，必须根据活动规模和项目周期来判断。有些大型活动周期短，仅设计师就需要至少2-3人。

但一个成功的活动，尤其是大型活动，往往不是由一个团体独立举办的，更多的是需要所有部门甚至整个公司的充分合作。

三.任务的确定

简而言之，你需要做些什么来规划一个事件？它分为三个阶段：事件的早期阶段、事件发生的日期和事件的结束阶段。

活动初期的主要项目是：

1.除了先前确定的主题外，你是否需要确定活动的时间？活动的规模？你需要为会议预留多少席位？合适的地址在哪里？

2.工艺设计。有多少个环节？谁主持？谁开始？有多少客人发言？你在说什么？多长时间？

3.哪些客人需要邀请？客人是本地的还是外国的？如果有外国客人需要安排接待？客人是公众人物，需要对媒体保持警惕吗？

4.需要准备什么材料？你需要互动链接吗(如果你想让活动看起来很优雅，建议你做一些互动游戏)？你用什么做伴奏？什么规格？预算是多少？

Go交互式3D绘图

5.活动的宣传？在哪些平台上宣传活动信息？我如何注册？注册后如何参加会议？免费吗？

6.媒体合作。你需要采访在场的媒体记者的朋友吗？媒体接待处。

7.活动结束后有客人晚餐吗？接待客人或来访者.

8.供应商对接、设备租赁、媒体、宣传、摄影。

9.项目团队的人员安排、项目审核、进度跟踪。这里应该指出，设计师对活动的规格和色调非常重要，所有的材料都遵循主要的愿景，这将直接影响整个活动的风格和等级。

活动当天需要做些什么：

1.所有材料均在现场存放、建造、放置和安装。注意客人桌牌、名牌等就位。

2.现场彩排：通过过程、图片或视频播放、ppt和音频、照明、交互软件等设备测试，主机系列、客服人员就位。

3.签到、登记、拍照、接待、引导入口处和分配伴奏。注意引导重要客人到餐桌上，不要坐错位置。

4.媒体现场接待，预约采访前后的时间和地点。

Go交互式3D摇动车

5.在活动过程中现场控制，掌握客人发言时间，尽量不要有太多的加班费。

6.客人来接。

7.晚餐安排。

事件发生后会发生什么：

1.项目审查。审查项目的过程，鼓励良好的工作，反思缺乏考虑的领域，今后改进，奖励和惩罚人员。

2.后来的宣传，媒体草稿。已经做了什么，怎么做了，取得了什么样的效果，都必须公诸于众。

四.需要注意的事项。

活动的成功在很大程度上反映在细节上。我想分享一些在规划和实施活动时需要注意的问题，希望能帮助你更好地开展这些活动。

一、主题抄本必须尽快确定，定案时不能更改。许多后续工作都是按照这个主题进行的，一旦主题发生变化，以下许多事情就会产生连锁反应，发生变化，费时费力。

2、工艺设计不应该太多，每个环节的时间都不应该太长，尤其是嘉宾演讲，最多不超过15分钟，没有人愿意听，影响留级率。还有客人的演奏顺序非常重要，谁先发言，谁会在轴上发言，会直接影响留级率。

3.必须事先邀请客人，并邀请更多的客人作为选择，以避免一些客人之间的临时冲突。如果有些客人有演讲，试着事先排练、写字和排版。

4.在互联网时代，流量是至高无上的。无论活动的目的是什么，关注官方账户是一项必要的行动。网络链接、资源共享，不会浪费一个繁忙的游戏。因此，你可以使用Go交互，在互动游戏中，扫描代码将自动跟随官方帐户。

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5.提前注意天气预报，做好雨天预案。

六、提前到现场，规划指导路线，如果有的地方很大，或者在学院、大学等地方，可能有几个方向到场地，注意做好导游卡。

7.一定要准备几个能开车来帮助客人接他们的人。

八、做好现场安全工作，提防现场一些别有用心的人，同时要做好媒体关系，争取更多正面报道。

9.工作人员一整天都在努力工作，不管他们多么忙，别忘了为工作人员安排一天三餐。